Faites de l’administratif un soutien, pas une contrainte
Vous souhaitez retrouver du temps et une organisation plus fluide ? Découvrez comment A2C GESTION peut accompagner votre entreprise.
C'est ici que commence notre aventure. Apprenez à connaître mon entreprise.
Qui suis-je ?
Vous recherchez une assistante administrative indépendante, fiable et efficace pour vous accompagner dans votre gestion quotidienne ?
Je suis Andréa COSTA, assistante administrative indépendante pour les entrepreneurs, TPE, PME, commerçants,...
Avec plusieurs années d’expérience dans le secrétariat, la gestion de facturation et l’organisation administrative, j’apporte souplesse, réactivité et expertise aux professionnels qui veulent se concentrer sur leur activité.
Pourquoi travailler avec moi ?
- 5 années d’expérience en gestion administrative
- Collaboration 100 % flexible : ponctuelle ou régulière
- Confidentialité et professionnalisme garantis
- Un service sur-mesure selon vos besoins
L’exception au quotidien
« Je n'aime pas les papiers. » « Je n'ai pas le temps pour la compta. » « J'ai besoin de quelqu'un pour gérer mon administratif. »
Combien de fois ai-je entendu ces mots ? Suffisamment pour en faire mon métier.
Mon objectif est simple : vous libérer du temps et de la charge mentale liés à l'administratif, pour que vous puissiez vous consacrer à votre cœur de métier.
Un accompagnement administratif adapté à votre activité
De l’organisation quotidienne au suivi de vos dossiers, je vous propose un soutien flexible et rigoureux. Mes prestations sont adaptées pour simplifier votre gestion et vous apporter une aide concrète, selon vos besoins.
Gestion administrative courante
- Rédaction et mise en page de documents, compte-rendu, rapports, courriers
- Publipostage
- Relecture et correction de documents
- Impression, scan et envoi de documents
- Gestion du courrier : tri, classement
- Gestion des mails : tri, gestion, priorités, rédactions et envois des réponses, nettoyage de la boite mail
- Classement, numérisation, archivage
- Gestion des agendas, plannings, rendez-vous
Gestion commerciale
- Elaboration de devis, commandes, bons de livraison, factures
- Mise à jour des mises en pages des documents
- Vérification des devis, commandes, bons de livraison et factures fournisseurs
- Classement des documents pour le comptable ou expert-comptable et transmission
- Suivi et mise à jour du stock, base de données clients et fournisseurs, références articles
- Relances mails ou téléphoniques : clients, devis, rendez-vous, paiements...
- Appel d'offre et offre de prix
Pré-Comptabilité & RH
- Préparation à la comptabilité
- Analyse et préparation des documents pour la déclaration de TVA
- Suivi et relances des clients débiteurs
- Pointage des factures et règlements
- Rapprochement bancaire
- Collaboration et transmission des éléments à votre expert-comptable
Attention : La comptabilité reste une activité réglementée. Je n'effectue aucune imputation comptable. Mon rôle est de préparer pour faciliter votre travail et le travail de l'expert-comptable.
- Préparation des variables de paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- suivi des congés payés
- mise à jour des dossiers salariés
- Coordination avec l'expert-comptable et:ou le prestataire social
"La gestion de la paie reste assurée par votre expert-comptable ou prestataire social. Mon rôle est de préparer les éléments variables, contrôler les bulletins et assurer la coordination."
Gestion d'évènements
- Prise de rendez-vous, réservations hôtels, vols,...
- Préparation et suivi du budget déplacements
- Publicité évènementiel ( post sur les réseaux sociaux, signature mails,...)
- Edition et envoi d'invitations
- Traitement des notes de frais
Distanciel : partout en France
Présentiel : Thiers et ses alentours, France
Horaires d'ouverture
Sur Rendez-vous
Possibilité de me contacter le soir de 17H30 à 20H30
Déplacement possible les vendredis après-midis dans un périmètre de 30Km autour de Thiers
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